Monday, July 30, 2018

Yang Harus Dilakukan di Simpatika Tiap Akhir dan Awal Bulan

Ada beberapa hal yang wajib dilakukan oleh PTK dan Kepala Madrasah atau Operator Madrasah setiap akhir dan awal bulan di layanan Simpatika. Hal ini seiring dengan penerapan penyederhanaan proses pemberkasan TPG madrasah melalui layanan Simpatika. Pekerjaan PTK dan Kepala Madrasah atau Operator yang semula hanya dilakukan persemester, kini ada beberapa hal yang harus dilakukan setiap bulan, tepatnya setiap akhir dan awal bulan.

Kelalaian oleh PTK dan Kepala Madrasah atau Operator Simpatika pada hal ini bisa berakibat fatal. Yakni, tidak layaknya seorang guru dalam mendapatkan tunjangan profesi guru.

Yang pertama adalah pengecekan Absensi Guru (S35) yang harus dilakukan di setiap akhir bulan yang dilakukan oleh Kepala Madrasah atau Operator Madrasah. Kedua adalah mengecek dan mencetak Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT) atau S36d.

Yang Harus Dilakukan di Simpatika Tiap Bulan

1. Pengisian dan Cetak Absensi Guru (S35)


Absensi Guru seharusnya diisi setiap hari oleh Kepala Madrasah atau Operator Madrasah yang ditugaskan oleh Kepala. Apakah seorang guru di madrasah tersebut hadir, ijin, sakit, datang terlambat, ataukah alpa tidak hadir.

Ribet kedengarannya.

Tapi jangan khawatir. Sistem akan secara otomatis mengisi seorang guru hadir setiap hari. Kepala Madrasah cukup melakukan perubahan (mengedit) jika terdapat guru yang tidak hadir entah dengan ijin, atau karena sakit dan alpa. (UPDATE: Mulai 1 Agustus 2018, sistem secara default mengisi absensi guru dengan "Alpa/Tidak Hadir").

Enaknya lagi, pengeditan tidak harus dilakukan pada hari "H" alias dapat dilakukan hingga akhir bulan untuk hari-hari dalam bulan tersebut.

Sehingga untuk melakukan pengisian dan pengecekan absensi guru, Kepala Madrasah atau Operator Madrasah cukup, paling tidak, melakukannya di akhir setiap bulan. Melakukan pengeditan hanya pada guru-guru yang tidak hadir pada hari-hari tertentu.

Pada akhir bulan juga, seorang Kepala Madrasah atau Operator Madrasah dapat melakukan pencetakan S35 atau Hasil Rekapitulasi Bulanan Kehadiran Guru. Form S35 ini biasanya dibutuhkan sebagai salah satu berkas syarat pencairan tunjangan profesi guru. Jumlah ketidakhadiran seorang guru dalam absensi guru ini secara otomatis akan terisi di form S36d (SKAKPT).

Cetak Absensi Guru (S35)

Menu Absensi Guru dapat diakses dengan cara:

  1. Kepala Madrasah atau Operator Madrasah login ke layanan Simpatika
  2. Pada dasbor layanan, pilih layanan "Madrasah"
  3. Klik menu "Pendidik & Tenaga Kependidikan"
  4. Klik submenu "Absensi"
  5. Klik submenu "Lihat Absensi - Absensi Guru"
  6. Untuk memilih hari dan tanggal yang diinginkan klik tombol panah kanan dan kiri atau gambar kalender
  7. Untuk mengedit kehadiran, pilih tanggal (sebagai nomor 6 di atas) lalu klik tombol panah ke bawah di ujung kanan nama guru yang bersangkutan.
  8. Untuk mencetak S35, klik tombol "Cetak S35"

Beberapa hal yang harus diperhatikan terkait dengan pengisian dan pencetakan Absensi Guru (S35), antara lain:

  1. Kepala Madrasah atau Operator sebelumnya harus melakukan pengesetan Hari Libur Rutin di madrasah dalam setiap minggunya. Apakah libur di hari Ahad ataukah di hari Jumat. Pengaturan dilakukan dengan mengklik tanda roda bergerigi di pojok kanan atas laman Absensi Guru.
  2. Sistem hanya mengenal hari libur rutinan (hari Ahad atau Jumat) dan tidak mengenal adanya hari libur nasional dan keagamaan atau libur lainnya sesuai dengan kalender pendidikan. Karena itu, meski libur (contoh selama libur kenaikan kelas), absensi guru tetap diisi masuk.
  3. Pengeditan kehadiran bulan sebelumnya memang dapat dilakukan dan merubah jumlah kehadiran di S35 yang dicetak tetapi isian ketidakhadiran di SKAKPT (S36) otomatis berdasarkan kondisi di akhir bulan. Sehingga seumpama kondisi 31 Juli 2018 jumlah ketidakhadiran seorang guru pada bulan Juli berjumlah 3 hari kemudian pada tanggal 4 Agustus Kepala Madrasah melakukan pengeditan absensi sehingga jumlah kehadiran guru tersebut di bulan Juli menjadi 1 hari, maka rekap absensi pada S35 akan berubah menjadi tidak hadir 1 hari tetapi jumlah ketidakhadiran dalam S36d (SKAKPT) tetap 3 hari.
  4. Pencetakan S35 (Hasil Rekapitulasi Bulanan Kehadiran Guru) dapat dilakukan di setiap akhir bulan atau setelahnya dan dapat dicetak berulang kali.

Sebuah kiriman dibagikan oleh ayomadrasah (@ayomadrasah) pada

UPDATE 1 AGUSTUS 2018


Mulai 1 Agustus 2018, default isian absensi kehadiran guru di simpatika mengalami perubahan. Yang semula secara otomatis sistem akan mengisi seorang guru hadir, kini berubah, semua guru tertulis tidak hadir. Karena itu, Kepala Madrasah atau Operator Madrasah perlu melakukan pengeditan (pengisian) absensi guru ini.

Pengeditan absensi kehadiran dapat dilakukan setiap hari, tepat pada hari itu, ataupun pada hari-hari sesudahnya. Dengan catatan, pengeditan dilakukan sebelum berganti bulan.

2. Cetak S36c atau S36d (SKAKPT)


Satu lagi yang harus dilakukan bulanan adalah Cetak S36c (bagi guru PNS) dan S36d (bagi guru Non-PNS). Keduanya adalah Surat Keputusan Analisa Kelayakan Penerima Tunjangan (SKAKPT).

SKAKPT (S36c/d) dapat dicetak mulai awal bulan untuk SKAKPT bulan sebelumnya. Contohnya, SKAKPT bulan Januari dapat dicetak mulai awal bulan berikutnya (mulai 1 Februari). Dapat dicetak setelahnya (setelah tanggal 1) dan dapat dicetak berulang kali.

SKAKPT (S36c/d) otomatis diterbitkan oleh sistem pada awal bulan dengan syarat:
  1. Kode satker telah diisi (oleh Madrasah Negeri atau oleh Kemenag Kabupaten/Kota)\
  2. SKBK guru yang bersangkutan telah disetujui (terbit S29e)
  3. Sudah melengkapi data isian SKAKPT atau S36a/b
  4. Layak mendapat tunjangan
Poin keempat, layak mendapat tunjangan, mengacu pada: 
  1. status kelayakan pada analisa tunjangan dan SKBK yang memperhitungkan jumlah jam mengajar minimal 24 JTM Linier, validitas sertifikasi dan NRG, pendidikan minimal D4/S1, wajib memenuhi mininaml 6 JTM di satminkal, memenuhi rasio guru : siswa, dan berusia kurang dari 60 tahun.
  2. Jumlah maksimal ketidakhadiran berdasarkan S35 (Absensi Guru)

SKAKPT (S36c/d) dicetak oleh masing-masing guru melalui akun Simpatika masing-masing. Untuk mengaksesnya, caranya:
  1. PTK login ke akun Simpatika masing-masing
  2. Pada dasbor layanan, pilih layanan "PTK"
  3. Klik menu "SKAKPT"
  4. Klik menu "Cetak SKAKPT"
  5. Klik gambar printer pada ujung kanan bulan yang hendak dicetak SKAKPT-nya.

Terkait dengan beberapa kendala dan solusi dalam mencetak SKAKPT telah dibahas dalah artikel tersendiri. Silakan baca artikel Kasus dan Solusi Dalam Cetak SKAKPT di Simpatika.

3. Hal-Hal Lain yang Harus Dilakukan


Selain kedua hal yang harus dilakukan setiap bulan sebagaimana diuraikan di atas, ada beberapa hal lain yang harus dilakukan di layanan Simpatika, baik oleh PTK maupun oleh Kepala Madrasah atau Operator Madrasah.

Berbagai hal tersebut secara komplit diulas tuntas di dua artikel sebagai berikut:
  1. 15 Hal yang Harus Dikerjakan Operator dan Kamad di Simpatika
  2. 11 Hal di Simpatika yang Harus Dikerjakan PTK

Hal-hal yang harus dilakukan di Simpatika setiap bulan, baik oleh PTK, Kepala Madrasah, maupun oleh Operator Madrasah ini semoga dapat menjadi pedoman bagi guru madrasah dalam ber-simpatika.

Thursday, July 19, 2018

Kalender Pendidikan Madrasah Banten 2018/2019

Tags
Kalender Pendidikan Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019 untuk RA dan Madrasah se Kanwil Kemenag Provinsi Banten. Adalah Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi banten Nomor 379 Tahun 2018 tentang Kalender Pendidikan Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019 yang mengatur tentang pedoman penyelenggaraan pendidikan RA dan Madrasah di wilayah provinsi Banten pada Tahun Pelajaran 2018/2019.

SK Kepala Kanwil Kemenag Banten ini sejalan dengan SK Dirjen Pendis Nomor 2941 Tahun 2018 tentang Kalender Pendidikan Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019.

Kaldik Banten 2018/2019

Pokok-pokok kegiatan dalam Kalender Pendidikan RA dan Madrasah Kanwil Kemenag Provinsi Banten tersebut adalah sebagai berikut.

1. Kaldik Semester I 2018/2019


Kegiatan pada Semester I (Gasal) dimulai pada 16 Juli 2018 dan berakhir pada 5 Januari 2019. Pembagian raport Semester Ganjil sendiri direncanakan pada 21 Desember 2018 yang dilanjutkan dengan libur semester ganjil hingga tanggal 5 Januari 2019.

Selengkapnya adalah sebagai mana berikut.

SEMESTER GANJIL
TANGGAL KETERANGAN
1-15 Juli 2018 Libur Akhir Tahun 2017/2018 dan PPDB
16-21 Juli 2018 Kegiatan Awal Masuk Madrasah / MATSAMA / MPPT
17 Agustus 2018 Hari Proklamasi Kemerdekaan
22 Agustus 2018 Libur Hari Raya Idul Adha 1439 H
11 September 2018 Libur Tahun Baru Islam 1440 H
8 - 13 Oktober 2019 Penilaian Tengah Semester
20 November 2018 Maulid Nabi Muhammad SAW 1440 H
3-8 Desember 2018 Penilaian Akhir Semester / Tahun
21 Desember 2018 Pembagian raport Semester Ganjil
22 Des -5 Jan 2018 Libur Semester Ganjil
24-25 Desember 2018 Libur Hari Raya Natal dan Cuti Bersama
1 Januari 2019 Libur Tahun Baru Masehi 2019
3 Januari 2018 Hari Amal Bhakti Kementerian Agama RI
5 Februari 2019 Libur Tahun Baru Imlek

2. Kaldik Semester II 2018/2019


Kegiatan di semester II (Genap) direncanakan mulai pada tanggal 7 Januari 2019. Dengan minggu efektif mencapai 15 Minggu direncanakan pembagian raport semester genap (kenaikan kelas) dapat dilaksanakan pada tanggal 21 Juni 2019, setelah libur Idul Fitri.

Setelah pembagian raport dilanjutkan dengan libur semester 2 hingga tanggal 13 Juli 2019. Sehingga Tahun pelajaran berikutnya, 2019/2020 akan dimulai pada tanggal 15 Juli 2019.

Selengkapnya adalah sebagai mana berikut.

SEMESTER GENAP
TANGGAL KETERANGAN
4-9 Maret 2019 Penilaian Tengah Semester Genap
7 Maret 2019 Libur Hari Raya Nyepi
18-23 Maret 2019 Tes Kemampuan Dasar & Penilaian Mutu Pendidikan/Perkiraan US
25 Mar - 11 Mei 2019 Perkiraan UAM / UAMBN / USBD / UMBN dan UN
3 April 2019 Isra Mikraj Nabi Muhammad SAW 1440 H
19 April 2019 Libur Wafat Isa Al Masih
1 Mei 2019 Libur Hari Buruh
19 Mei 2019 Libur Hari Raya Waisak
20 - 25 Mei 2019 Penilaian Akhir Semester / Tahun
30 Mei 2019 Libur Kenaikan Isa Al Masih
31 Mei - 11 Juni 2019 Libur awal Puasa dan sekitar Idul Fitri
1 Juni 2019 Libur Hari Lahir Pancasila
21 Juni 2019 Pembagian raport
22 Juni - 13 Juli 2019 Libur Semester 2

3. Unduh Kaldik Madrasah Banten 2018/2019

Untuk lebih jelasnya, sila unduh Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Banten Nomor 379 Tahun 2018 tentang Kalender Pendidikan Madarsah Tahun Pelajaran 2018/2019.

  • SK Kankanwil Kemenag Banten No 379 Tahun 2018 tentang Kalender Pendidikan Madarsah Tahun Pelajaran 2018/2019; UNDUH DI SINI
  • Kalender Pendidikan Madrasah dalam format file excel; UNDUH DI SINI


4. Kaldik 2018/2019 untuk Provinsi Lain



Kalender Pendidikan Madrasah Tahun Pelajaran 2018/2019 untuk provinsi lainnya, silakan lihat di tautan berikut ini:


Semoga Kalender Pendidikan Madrasah Banten 2018/2019 ini dapat memudahkan kerja rekan-rekan dalam menyusun dan menetapkan Kaldik untuk RA/Madrasah masing-masing.


Tuesday, July 10, 2018

Logo Madrasah Hebat Bermartabat

Tags
Logo Madrasah Hebat Bermartabat, sampai saat tulisan ini diterbitkan, tidak ada versi logo resmi. Ayo Madrasah sebelumnya pernah membuat dan menyebarkan unofficial logo Madrasah Hebat Bermartabat. Logo tersebut pun telah menjadi ilustrasi di beberapa artikel Ayo Madrasah dan juga menghiasi media sosial milik Ayo Madrasah.

Bahkan tidak jarang yang telah 'diadopsi' dan dipergunakan ulang dalam berbagai kesempatan baik secara daring maupun luring.

Madrasah Hebat Bermartabat sendiri merupakan slogan baru bagi madrasah yang diperkenalkan oleh Direktorat Kurikulum, Sarana, Kelembagaan, dan Kesiswaan (KSKK) Madrasah Ditjen Pendidikan Islam Kemenag sejak awal 2018 silam. Dengan menggunakan slogan baru ini diharapkan mampu memacu madrasah untuk memberikan kualitas terbaik pada semua komponen madrasah dengan menggunakan cara yang jujur, berakhlakul karimah, dan sesuai dengan norma keislaman.

Untuk mendukung sosialisasi slogan tersebut, Ayo Madrasah telah mendesain unofficial logo Madrasah Hebat Bermartabat. Desain tersebut terdiri atas beberapa macam yaitu:

1. Logo Madrasah hebat Bermartabat 01


Merupakan logo tidak resmi terbaru yang didesain oleh Ayo Madrasah.

Penampilan gambar Madrasah hebat Bermartabat dalam format png transparan adalah sebagai berikut:

Madrasah Hebat Bermartabat PNG

2. Logo Madrasah Hebat Bermartabat 02


Selanjutnya adalah logo yang sudah beberapa kali dipergunakan oleh Ayo Madrasah, baik sebagai ilustrasi artikel, post di media sosial, maupun sebagai bingkai foto profil.

Penampilannya persegi dengan format gambar png transparan.

Logo Madrasah Hebat Bermartabat


3. Logo Madrasah Hebat Bermartabat 03


Logo ketiga menggunakan font dan desain yang sama dengan logo kedua namun dibuat dalam format persegi panjang.

Logo Madrasah Hebat Bermartabat

Baca Juga:

Dengan ketiga gambar logo tersebut semoga memberikan pilihan kepada warga madrasah yang membutuhkan menyantumkan logo Madrasah Hebat Bermartabat dalam berbagai media yang diinginkan.

Monday, July 9, 2018

Gambar dan Bingkai Back to Madrasah

Tags
Tak terasa liburan akhir tahun pelajaran sudah mendekati akhirnya. Dan tibalah saatnya, back to madrasah; kembali ke madrasah di tahun pelajaran yang baru, tahun pelajaran 2018/2019. Untuk menyambut datangnya tahun pelajaran baru tersebut, Ayo Madrasah, mendesain gambar Back to Madrasah dan bingkai Back to Madrasah.

Istilah Back to Madrasah memang diadopsi oleh Ayo Madrasah dari istilah serupa Back to School dan Back to Sekolah yang tiap kali akhir masa liburan selalu banyak menghiasi time line media sosial dan pencarian google. Sayangnya, dari ratusan gambar yang tersedia jarang sekali ditemukan gambar serupa yang mengangkat madrasah.

Bertolak dari kondisi tersebutlah akhirnya Ayo Madrasah mengangkat tagline Back to Madrasah dalam bentuk gambar dan bingkai foto profil facebook, twitter, maupun instagram dan media sosial lainnya.

1. Gambar Back to Madrasah


Gambar Back to Madrasah didesain dengan bentuk persegi (rectangular) dengan penampilan sebagai berikut.

Back to Madrasah

Gambar Back to Madrasah menampilkan sepasang siswa madrasah putra dan putri di depan papan tulis dengan tulisan Back to Madrasah dan tagar #madrasahhebatbermartabat. Di depannya terdapat globe, buku dan perangkat menulis.

Gambar ini tidak sekedar berarti masa liburan telah usai dan harus kembali ke kegiatan belajar mengajar. Namun juga mengandung arti bahwa sudah saatnya kita harus kembali ke sistem pendidikan yang komplit dan bermutu yakni madrasah. Madrasah merupakan pilihan utama pendidikan Indonesia saat ini.

2. Bingkai Back to Madrasah


Gambar Back to Madrasah ini dapat juga digunakan sebagai bingkai foto profil facebook, twitter, instagram, maupun akun media sosial lainnya. Dengan menggunakan gambar yang sama tetapi dengan sedikit modifikasi pada peletakannya.

Untuk bingkai foto profil akun media sosial tampilannya adalah sebagai berikut.

Back to Madrasah

Untuk memasang gambar Back to Madrasah menjadi bingkai foto profil gunakan salah satu cara berikut ini.

Dengan menggunakan layanan twibbon


  1. Klik TAUTAN INI
  2. Klik tombol "Add to Twitter" atau "Add to Facebook"
  3. Jika belum lgin akan muncul jendela halaman login atau izin aplikasi
  4. Muncul jendela pengaturan gambar (Add a Twibbon to Facebook atau Twitter)
  5. Klik tombol "Change Image" untuk merubah gambar yang ditampilkan
  6. Klik tombol "Add the Twibbon to Facebook atau Twitter"
  7. Selesai


Dengan menggunakan layanan bingkai facebook


  1. Klik TAUTAN INI
  2. Terbuka halaman "Ubah Foto Profil Anda" (Change Your Profile Picture)
  3. Klik tombol "Ganti Foto" untuk merubah foto profil yang ditampilkan
  4. Klik "Gunakan sebagai Foto Profil"
  5. Selesai


Dengan menggunakan pengolah gambar eksternal


  1. Unduh gambar bingkai Back to Madrasah dalam format PNG di TAUTAN INI
  2. Setelah terunduh buka gambar dengan menggunakan aplikasi pengolah gambar yang disukai, baik menggunakan komputer ataupun android
  3. Padukan dengan foto atau gambar yang diinginkan
  4. Simpan gambar dan unggah ke media sosial
  5. Selesai


Baca juga:



Silakan gunakan gambar dan bingkai Back to Madrasah ini.